Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-07-10

Bądź na bieżąco

5 typowych błędów przy zakupie drukarki do biura – jak ich uniknąć?

2025-06-30 07:31:46 Art Partnera 157

Wydawać by się mogło, że zakup drukarki do biura to prosta sprawa. Ot, wystarczy wybrać model, który mieści się w budżecie, wygląda solidnie i „coś tam drukuje”. Niestety, to podejście często kończy się frustracją, niepotrzebnymi kosztami oraz stratą czasu. Na rynku dostępnych jest wiele modeli i konfiguracji – od najprostszych urządzeń atramentowych po zaawansowane maszyny wielofunkcyjne z funkcjami sieciowymi, skanowaniem dwustronnym i usługami MPS. W tym artykule omawiamy 5 najczęstszych błędów, jakie firmy popełniają przy zakupie drukarki oraz podpowiadamy, jak ich uniknąć. Jeśli planujesz kupić drukarkę do biura lub drukarkę do firmy, przeczytaj koniecznie – to może zaoszczędzić Ci sporo pieniędzy i nerwów.

drukarki-do-biura

1. Zakup drukarki bez analizy realnych potrzeb

Najczęstszy błąd? Kupno „na oko”. Wiele firm kupuje drukarkę, nie zastanawiając się nad tym, jakie będą rzeczywiste potrzeby biura. Czy drukujemy głównie tekst, czy kolorowe materiały marketingowe? Czy potrzebujemy skanowania? Czy drukarka będzie współdzielona przez kilka osób? Czy będzie drukować 50 stron miesięcznie, czy 5000?

➡ Rozwiązanie: Przed zakupem stwórz krótką analizę:

• średnia liczba wydruków miesięcznie

• potrzeba koloru (czy tylko mono?)

• funkcje dodatkowe: skanowanie, faks, Wi-Fi, dupleks

• liczba użytkowników

To pozwoli zawęzić wybór do urządzeń naprawdę dopasowanych do Twojej firmy.

2. Wybór najtańszego modelu dostępnego w sklepie

Brzmi znajomo? „Nie potrzebujemy niczego wielkiego, weźmy najtańszą”. Niestety, tania drukarka często oznacza wysokie koszty eksploatacyjne. W niskim segmencie cenowym tusze i tonery potrafią kosztować więcej niż sama drukarka – a ich wydajność bywa żenująco niska. W efekcie szybko okazuje się, że „oszczędność” przy zakupie była tylko pozorna.

➡ Rozwiązanie: Zamiast patrzeć wyłącznie na cenę urządzenia, porównuj:

• koszt wydruku strony (CPP)

• wydajność materiałów eksploatacyjnych

• dostępność zamienników

• całkowity koszt posiadania (TCO) w skali roku

3. Brak uwzględnienia kosztów serwisu i dostępności części

Drukarka to urządzenie mechaniczne – wcześniej czy później może się zepsuć. Kupując sprzęt z nieznanego źródła lub marki bez wsparcia w Polsce, ryzykujesz długi przestój i wysokie koszty naprawy.

➡ Rozwiązanie: Wybieraj sprawdzone marki z lokalnym serwisem i łatwym dostępem do części. Rozważ też podpisanie umowy serwisowej – w ramach abonamentu możesz mieć zapewnioną drukarkę, tonery, serwis i gwarancję przez cały okres użytkowania.

4. Brak funkcji sieciowych i integracji z systemem pracy

Współczesne biura rzadko używają komputerów podłączonych kablem do jednej drukarki. Pracownicy drukują z laptopów, telefonów, a nawet zdalnie. Tymczasem wiele firm nadal kupuje urządzenia bez Wi-Fi, bez możliwości integracji z systemami obiegu dokumentów, czy bez wsparcia dla drukowania mobilnego.

➡ Rozwiązanie: Upewnij się, że drukarka oferuje:

• łączność Wi-Fi i/lub LAN

• obsługę AirPrint, Mopria, Google Cloud Print

• skanowanie do chmury / e-maila / folderów sieciowych

• wsparcie dla zdalnego zarządzania i aktualizacji

To ogromna wygoda i oszczędność czasu.

5. Brak skalowalności – drukarka „na teraz”, nie „na jutro”

Wielu właścicieli firm myśli: „Teraz drukujemy mało, to wystarczy”. Ale co, jeśli zatrudnisz kolejną osobę? Albo podpiszesz duży kontrakt i trzeba będzie drukować więcej dokumentów dziennie? Kupowanie urządzenia „na styk” często kończy się szybkim zakupem drugiego sprzętu.

➡ Rozwiązanie: Zainwestuj w drukarkę skalowalną – z możliwością rozbudowy o dodatkowe podajniki papieru, funkcje sieciowe, większe tonery. Przemyśl przyszłość – nie tylko teraźniejszość.

Podsumowanie

Zakup drukarki do firmy to decyzja na lata. Błędy popełnione na początku mogą kosztować Cię czas, pieniądze i frustrację całego zespołu. Nie chodzi o to, by kupić najdroższy sprzęt – chodzi o sprytne dopasowanie urządzenia do realnych potrzeb Twojego biura.

Jeśli chcesz uniknąć kosztownych pomyłek i postawić na sprawdzone rozwiązania, sprawdź naszą ofertę drukarek do biura – pomożemy Ci dobrać sprzęt, który nie zawiedzie.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl