Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-04-30

Bądź na bieżąco

Wirtualne biuro – tania alternatywa dla wynajmu realnej przestrzeni

2019-11-21 13:39:17 Artykuł partnera 2117

fot

Współczesna działalność gospodarcza to bardzo często laptop plus biurko, przy czym nawet biurko nie jest absolutną koniecznością. Tym bardziej nie jest konieczne własne lub wynajęte biuro. Nie każdy właściciel mikrofirmy lub małej spółki, pracujący u siebie w domu, chce udostępniać światu swój prywatny adres. Rozwiązaniem jest biuro wirtualne.

Ekonomiczne usługi dla małych firm

Najważniejszym elementem wirtualnego biura jest adres do rejestracji firmy lub jej oddziału. Umowa najmu upoważnia właściciela firmy do zarejestrowania jej pod użyczonym adresem. Na przykład Biuro Hello – https://www.biurohello.pl/ – udostępnia adresy w Warszawie, Gdańsku, Katowicach i Wrocławiu. Tym samym klienci mają zapewnioną ochronę prywatności, a oszczędzają na koszcie wynajmu prawdziwego biura. Użyczony adres mogą wykorzystywać m.in. do celów marketingowych i reklamowych.

Na taki adres przychodzi też korespondencja tradycyjna. Wirtualne biuro przyjmuje ją, przechowuje i powiadamia klienta o otrzymanych przesyłkach. Może też skanować pocztę przychodzącą i umieszczać skany w panelu klienta, a także, na jego życzenie, przesyłać mu ją pocztą lub kurierem na wskazany adres. Wirtualne biuro może też przyjmować i przechowywać faksy.

office

Biuro na godziny, gdy jest potrzebne

Jeżeli klient wirtualnego biura musi urządzić spotkanie z kontrahentami lub współpracownikami, wirtualne biuro służy mu wynajmem salki konferencyjnej na godziny lub w miesięcznych pakietach. Może też zapewnić kawę, herbatę, wodę i ciasteczka. Ceny są zróżnicowane w zależności od miasta i wielkości sali. Na przykład Wirtualne Biuro Hello Wrocław udostępnia salę dla maks. 6 osób w cenie 30 zł netto za godzinę lub 250 zł netto za pakiet dziesięciu godzin. Dostępne są też większe sale, przeznaczone dla maks. 15 osób. Można zatem niewielkim kosztem organizować konferencje, narady, spotkania, negocjacje handlowe itp.

Sekretarka odbierająca telefony

W większych pakietach dostępna jest też usługa odbioru telefonicznych połączeń przychodzących. Odbierająca telefony sekretarka postępuje zgodnie z instrukcjami od klienta i odnotowuje przebieg prowadzonych rozmów w panelu. Takie udogodnienie przydaje się zwłaszcza tym, którzy nie są stale dostępni pod numerem stacjonarnym, a zarazem nie chcą być niepokojeni telefonami na numer komórkowy. Nie wszyscy zresztą lubią odbierać telefony i rozmawiać z interesantami – w tym wirtualne biuro chętnie ich wyręczy. Usługa dostępna jest we wszystkich czterech miastach, w których Biuro Hello ma swoje oddziały. Jednym z nich jest zatem Wirtualne Biuro Hello Katowice.

Księgowość i pomoc w zakładaniu firm

Biuro Hello oferuje także obsługę księgową. Może więc prowadzić dla klienta podatkową księgę przychodów i rozchodów, wymagane prawem ewidencje i rejestry, prowadzić korespondencję z urzędem skarbowym i sporządzać sprawozdania finansowe. Usługi księgowe obejmują także prowadzenie ksiąg handlowych dla spółek, jak również obsługę kadrową i płacową.

Klient może więc skupić się wyłącznie na swojej merytorycznej działalności, pozostawiając rachunkowość i sprawy formalne personelowi wirtualnego biura. To nie tylko ułatwienie, ale i znaczna oszczędność wydatków.

Z usług wirtualnych biur korzystają tysiące małych firm w całej Polsce. Ceny są umiarkowane, toteż na takie udogodnienie mogą sobie pozwolić nawet freelancerzy prowadzący działalność na bardzo małą skalę.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl