Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2026-03-16

Bądź na bieżąco

Numer księgi wieczystej - co oznacza i jak go ustalić?

Księga wieczysta stanowi jeden z najważniejszych dokumentów odnoszących się do nieruchomości. Nie zajrzymy do niej jednak bez znajomości jej indywidualnego numeru. Dlatego też warto wiedzieć, jak go ustalić.

numer_ksiegi_wieczystej_jak_go_ustalic_budowa_numeru

Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta to dokument prowadzony dla nieruchomości (np. mieszkania lub działki). Znajdują się w nim informacje, które precyzyjnie określają lokalizację nieruchomości, jej główne cechy (np. metraż, powierzchnię, liczbę i rodzaj pomieszczeń), a także wskazują, kto jest jej właścicielem i czy jest ona w jakikolwiek sposób obciążona (np. hipoteką lub prawami na rzecz osób trzecich). Zapoznając się z treścią księgi wieczystej możemy zatem zweryfikować stan prawny nieruchomości.

Księgi wieczyste prowadzone są przez Wydziały Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych, właściwych dla miejsca położenia nieruchomości. Aby uzyskać wgląd do dokumentu nie trzeba jednak udawać się do siedziby sądu. Dokumenty zakładane są w wersji elektronicznej (stare, papierowe księgi zostały już zdigitalizowane) i można je przeglądać online. Dostęp do nich jest jawny i powszechny, konieczna jest jednak znajomość indywidualnego numeru przypisanego do danej księgi.

Gdzie znaleźć numer księgi wieczystej?

Zacznijmy od wyjaśnienia, jak wygląda numer księgi wieczystej. Jest to kombinacja cyfr i liter ułożona według schematu podzielonego na trzy części: XXXX/XXXXXXXX/X. Pierwsze cztery znaki pozwalają zidentyfikować wydział właściwego sądu, prowadzącego dany dokument (np. BB1B to kod Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej). Następne osiem cyfr to właściwy numer księgi nadawany w sądzie zgodnie z jego repertorium. Ostatnią jest cyfra kontrolna nadawana automatycznie.

Będąc w posiadaniu numeru KW można zapoznać się z treścią dokumentu. Jak tego dokonać? Najłatwiej zrobić to online, czyli za pośrednictwem oficjalnej przeglądarki dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (Ekw.ms.gov.pl). Co jednak zrobić, jeżeli nie znamy numeru księgi? Odpowiedź znaleźć można na stronie https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/, będącej bazą wiedzy o księgach wieczystych. Warto korzystać z internetowych wyszukiwarek, które pozwalają za niewielką opłatą odkryć numer KW na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki. W ten sposób, dostęp do dokumentu możemy uzyskać niemal natychmiast, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Kiedy i dlaczego należy sprawdzić treść księgi wieczystej?

Do dokumentu zajrzeć warto zawsze wtedy, gdy nieruchomość ma być przedmiotem transakcji kupna-sprzedaży, jest ona dziedziczona lub wynajmowana. Wiele osób, nie posiadając numeru księgi rezygnuje z jej weryfikacji. Jest to jednak poważny błąd. Obowiązuje bowiem zasada, zgodnie z którą jeżeli stan rzeczywisty i stan prawny wskazany w księdze różnią się, obowiązujące są dane wpisane właśnie w księdze. W sytuacji, gdy nieruchomość stanie się przedmiotem postępowania przed sądem lub organem administracji publicznej, fakt zweryfikowania księgi będzie wykazaniem tak zwanej należytej staranności. Może mieć to znaczenie dla ostatecznego orzeczenia. Ponadto, warto też wskazać, że kupowanie, wynajmowanie czy nawet przyjmowanie w spadku nieruchomości, której stan prawny nie jest nam znany, może stanowić ryzykowną "inwestycję". Okazać się bowiem może, że nabywamy działkę czy mieszkanie z poważnymi obciążeniami, które będą się za nami ciągnąć latami.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl