Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2024-04-18

Bądź na bieżąco

Jak G Suite wspiera pracę zdalną?

2020-03-13 11:41:23 Artykuł sponsorowany 1465

G Suite

G Suite to pakiet aplikacji biurowych, które wspierają proces wykonywania codziennych obowiązków. W dobie pandemii usługa ma szczególną wartość ze względu na jej mobilność i intuicyjność. Jak zatem pakiet G Suite może być wykorzystany w Twojej firmie lub szkole podczas tak trudnego okresu dla polskich organizacji?

Szybkie i bezpieczne wysyłanie maili

Gmail, który jest oferowany przez G Suite ma wiele funkcjonalności, które usprawniają pracę. W przypadku dużej ilości wiadomości, w tym wielu wątpliwej jakości czy będącej niepotrzebnymi reklamami oraz spamem, radzi sobie dobrze filtr antyspamowy. Dzięki temu ilość wiadomości, które ostatecznie dociera do skrzynki, jest mocno zredukowana. Administrator może sam zadecydować jak bardzo “czujne” będą filtry, których zadaniem jest odsiewanie zbędnej korespondencji.

Gmail dla firm ma prosty do obsługi interfejs i wizualnie przyjemny dla oka. Może być on personalizowany, przez co możemy dostosować go do własnych potrzeb. Ważne grupy wiadomości możemy podzielić dzięki odpowiednim etykietom. 

Samo wysyłanie wiadomości jest niezwykle proste. Istnieje wiele funkcji, które usprawnia pracę. Przykładowo, jeśli chcemy przygotować sobie wiadomość, i nie pozostawiać jej w wersji roboczej, możemy zlecić jej wysłanie na konkretną datę i godzinę. 

Jeśli chcemy zadbać o bezpieczeństwo wysyłanych danych, możemy skorzystać z tzw. trybu poufnego. Wiadomość wysłana do odbiorcy będzie dla niego dostępna tylko przez określony czas, przez nas z góry nadany. Po tym okresie wiadomość zostanie usunięta ze skrzynki odbiorcy i nie będzie miał do niej dostępu. Możemy również cofnąć uprawnienia dla danej wiadomości w każdej chwili. Kolejną ważną funkcją jest również cofanie wysłanej wiadomości, które działa od 5 do 30 sekund po naciśnięciu przycisku ‘wyślij’.

Darmowy test usługi

Google oferuje swoim klientom 14 dniowy okres testowy podczas którego możemy wypróbować wszystkie aplikacje wchodzące w skład pakietu G Suite. Jeśli jednak zależy nam na dłuższym okresie testowym warto wypełnić formularz znajdujący się na tej stronie https://flyonthecloud.com/pl/g-suite/ by wydłużyć trial do 30 dni.

Działamy w grupie

Hangouts meet oraz Hangouts chat to dwie aplikacje, które są oferowane w ramach G Suite. Pozwalają one na komunikowanie się poszczególnych zespołów czy też innych osób, dodanych do sieci kontaktów. W jednym miejscu, bezpośrednio przy wiadomościach email mamy dostęp do znajomych czy współpracowników. Widzimy, którzy z nich są dostępni, więc możemy w szybki i prosty sposób się z nimi porozumieć. 

Praca grupowa jest również bardzo przydatna w sytuacjach, kiedy konieczne jest edytowanie dokumentów czy arkuszy. Zamiast przesyłania coraz to nowszej wersji w osobnym pliku za pomocą maila, możemy pracować nad jednym dokumentem w kilkanaście osób i edytować dane w czasie rzeczywistym. Dokumenty znajdujące się na Dysku będą nadpisywać się oraz ukazywać na bieżąco wszystkim członkom zespołu, co przyspieszy pracę nad projektem. 

Porządki w spotkaniach dzięki kalendarzowi

Praca z ludźmi jest powiązana z duża ilością zadań czy też spotkań. Kalendarz, ściśle współpracujący z mailem to baza dla dzisiejszych twórców czy osób działających w biznesie. Pozwala na utrzymanie porządku w spotkaniach, daje możliwość wysyłania zaproszeń via email, i posiada system przypomnień, który nie pozwala zapomnieć o poszczególnych wydarzeniach. 

Kalendarz Google pozwala również na udostępnianie kalendarzy pomiędzy współpracownikami tak, by każdy z nich miał wgląd w plan dnia swojego kolegi. Sytuacja jest również przydatna jeśli ściśle współpracujemy z klientem zewnętrznym. Dodatkowo tworzone wydarzenia w kalendarzu mogą domyślnie zawierać link do wideokonferencji na Hangouts Meet.

Z poziomu kalendarza można sprawnie dostać się do Google Keep, elektroniczny system żółtych naklejanych karteczek, gdzie umieszcza się listy zadań, notatki czy rzeczy do zapamiętania. Proste, nieprawdaż?

Profesjonalne narzędzie w prostej odsłonie

G Suite jest kompleksowym narzędziem, który wspomaga pracę biurową jak i wykonywanie zadań zleconych przez nauczyciela. Prosty interfejs oraz przejrzystość aplikacji sprawiają, że korzystanie z nich jest łatwe i przyjemne. Nauka obsługi trwa krótko, a korzyści, które można uzyskać z korzystania z narzędzia są nie do opisania. Wiele osób skorzystało z G Suite i się nie zawiodło. Dla jednych zaletą jest bezpieczeństwo przechowywania danych, dla innych- prostota obsługi. 

Jak widać narzędzia do pracy zdalnej są w zasięgu ręki każdej organizacji, a ich obsługa jest banalnie prosta. Warto wyjść ku temu naprzeciw, by w obecnej sytuacji stracić jak najmniej, a także być o krok do przodu przed konkurencją, która jeszcze tego nie zrobiła.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl