Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-07-22

Bądź na bieżąco

Czy wynajem i dzierżawa kserokopiarek jest opłacalna?

Drukarka to niezbędny sprzęt dla każdej firmy. Aby kupić nową musimy zapłacić pełną cenę zakupu. Nie wszyscy przedsiębiorcy mają takie zasoby finansowe. Dzieje się tak zwłaszcza na początku, gdy nakłady pieniężne są wysokie, a zyski niskie. W takim przypadku dobrym rozwiązaniem może być leasing drukarki. Właściciel firmy może z niej korzystać do woli, ale też pozbyć się sprzętu kiedy zechce. Jest to łatwa i opłacalna opcja na którą decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Jak wygląda w praktyce? Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu!

wynajemidzierzawakserokopiarki

Dzierżawa kserokopiarek - czym różni się od zakupu?

Jeśli prowadzisz firmę, z dużym prawdopodobieństwem drukarka jest niezbędna. Nie ma w tym nic dziwnego, jest to oczywisty fakt. Zakup profesjonalnego i wytrzymałego sprzętu może być jednak drogi. Część osób decyduje się na mniej wydajne modele, które służą do drukowania w domu. Warto jednak wiedzieć, że te często nie są wystarczająco szybkie, aby sprawnie wykonać pracę - szczególnie tę biurową. Wysokiej jakości drukarkę, która może wykonywać ksero, drukować i faksować, a także łączyć się z Wi-Fi, można nabyć od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Producenci często dołączają do swoich drukarek tusze i tonery. Te jednak szybko się wyczerpują. Kupujący musi więc wrócić do sklepu, aby ponownie zaopatrzyć urządzenie i znowu zapłacić. Do przedsiębiorcy należy dodatkowo naprawa sprzętu, który zapewne zepsuje się po upływie gwarancji. Jest to nie tylko obciążenie finansowe, ale również wiele straconego czasu dla przedsiębiorcy. 

Dobrą alternatywą zakupu jest wynajem i dzierżawa kserokopiarek. W tym przypadku uzupełnianie tuszu i cała konserwacja jest po drugiej stronie.

Czy dzierżawa drukarek jest tańsza od zakupu?

Drukarki w leasingu mają wiele zalet. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie z którego korzysta wiele przedsiębiorstw. Firma, która jest właścicielem sprzętu, zajmie się wszelkimi naprawami, wymianą części czy uzupełnianiem tuszy lub tonerów. Dzierżawca nie musi niczym się martwić. W przypadku jakichkolwiek problemów ze sprzętem wystarczy skontaktować się telefonicznie lub mailowo. Usługi wynajmu i dzierżawy kserokopiarek dostarcza np. https://loboslink.pl/uslugi/dzierzawa/. Leasing drukarek ma tę dodatkową zaletę, że nie trzeba płacić pełnej kwoty, jak w przypadku ich zakupu. Jedno urządzenie często nie wystarcza do wykonania pracy w dużych firmach. Dotyczy to zwłaszcza prac biurowych. Przedsiębiorcy rzadko dysponują funduszami na jednorazowy zakup sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Umowa dzierżawy pozwala każdemu na dostosowanie drukarki do własnych potrzeb i preferencji. Można ją również wymienić w razie potrzeby ze względu na zwiększone zapotrzebowanie lub wydajność. Przy podejmowaniu decyzji o dzierżawie drukarek lub ich zakupie należy wziąć pod uwagę liczbę wydruków w miesiącu. Wynika to z faktu, że im większa liczba stron drukowanych na danym urządzeniu w miesiącu, tym niższy koszt wydruku. Wynajmujący może też zadeklarować, ile kopii wykonuje miesięcznie, a oferta będzie zawierała ustaloną cenę. Może również wydzierżawić drukarkę, aby być rozliczanym za każdą stronę, jeśli nie jest w stanie określić liczby stron, które zostaną wydrukowane w danym czasie.

Kiedy warto wynająć kserokopiarkę?

Dla przedsiębiorców dopiero rozpoczynających działalność, leasing drukarek jest świetnym rozwiązaniem. Na tym etapie kluczowe jest uporządkowanie swojej działalności. Dzięki możliwości wynajmu sprzętu nie tylko nie zapomnisz o niczym, ale także możesz zaoszczędzić. Nie będziesz musiał ponosić pełnych kosztów sprzętu, ale nadal możesz go używać. Technologia zmienia się tak szybko, że sprzęt biurowy powinien być wymieniany w ciągu dwóch - trzech lat. W przypadku leasingu drukarek umowa obejmuje zazwyczaj jeden albo dwa lata. Zyskujesz możliwość aby zwrócić jedną drukarkę i od razu wydzierżawić drugą. Kolejne urządzenie będzie bardziej wydajne, nowoczesne lub mniej energochłonne. Właściciele firm powinni też rozważyć leasing drukarek, jeśli chcą być objęci stałą pomocą techniczną i serwisem. Czasami trudno jest znaleźć kogoś godnego zaufania, kto naprawi sprzęt, który uległ awarii lub uszkodzeniu. Zewnętrzny serwis jest też dodatkowym kosztem. Umowa dzierżawy drukarki i wybrana oferta gwarantują, że w razie takiego zdarzenia sprzęt zostanie naprawiony przez specjalistę. Urządzenia wielofunkcyjne oferowane przez firmy leasingowe jest trwały, często wysokiej klasy i atrakcyjnie zaprojektowany. Może posiadać wiele innych cech, których potrzebuje wynajmujący. To połączenie komfortu i dobrej ceny.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl